Ansuchen um Ratenzahlung

Musterbrief: Ansuchen um Ratenzahlung 

Es können immer wieder und vor allem unvorhersehbar finanzielle Engpässe auftreten, die es unmöglich machen, bestehende Forderungen fristgerecht und durch eine einmalige Zahlung zu begleichen. Typische Situationen hierfür sind eine plötzliche Erkrankung, eine Scheidung, der Eintritt von Arbeitslosigkeit oder ein Todesfall.

Grundsätzlich gilt, dass frühzeitig reagiert werden sollte, wenn eine Rechnung nicht wie vereinbart beglichen werden kann, denn grundsätzlich wird sich die Gegenseite gesprächsbereit zeigen, wenn sie den Zahlungswillen erkennt und zeitgleich rechtzeitig, also bevor Mahnungen verfasst oder weitere Schritte eingeleitet werden, über die Situation informiert ist.

 

Eine Möglichkeit, eine solche Situation zu lösen, besteht darin, eine Ratenzahlung zu vereinbaren, denn davon profitieren letztlich beide Seiten. Derjenige, der die Rechnung ausgestellt hat, erhält, wenn auch mit zeitlicher Verzögerung, sein Geld und derjenige, der die Rechnung zu bezahlen hat, ist finanziell etwas entlastet. Grundsätzlich ist ein Schreiben, in dessen Rahmen eine Ratenzahlung beantragt wird, nicht an formale Vorgaben gebunden.

Zu den wesentlichen Inhalten gehört allerdings neben den Angaben zu Empfänger und Absender und der Benennung, worum es sich handelt, eine Begründung, die das Ansuchen um Ratenzahlung erklärt und rechtfertigt.

Im Folgenden eine Musterbrief-Vorlage, wie ein Ratenzahlungsansuchen formuliert werden kann:

Vorname Name
Straße / Hausnummer

PLZ Ort
 

Ort, den xx.xx.xx

Empfängername
Straße / Hausnummer
PLZ Ort  

Ansuchen um Ratenzahlung

Rechnungsnummer / Steuerbescheid u.ä.  

Sehr geehrte Frau (…), / Sehr geehrter Herr (…), / Sehr geehrte Damen und Herren, 

für die Begleichung der o.g. Forderung (oder: für den Rückstand in Höhe von XXX Euro) bitte ich, mir Ratenzahlung zu gewähren.  Mein Zahlungsvorschlag diesbezüglich beläuft sich auf xx Monatsraten in Höhe von xx Euro mit Beginn zum xx.xx.xx.  

Als Begründung möchte ich anführen, dass …(z.B. ich aufgrund einer schweren Erkrankung derzeit nur Krankengeld beziehe, mir die Höhe des ausbezahlten Krankengeldes jedoch die Begleichung der Forderung durch eine einmalige Zahlung nicht ermöglicht.

Oder: ich aufgrund meiner kürzlich vollzogenen Scheidung in einen finanziellen Engpass geraten bin.) Ich sichere Ihnen zu, dass die vollständige Bezahlung der Forderung nicht gefährdet ist und ich meiner Ratenzahlungsverpflichtung ordnungsgemäß nachkommen werde. 

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne unter der Telefonnummer xxxx/xxxxx zur Verfügung. 

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift

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